In linea di principio, un decesso deve essere dichiarato entro 24 ore presso l’ufficio di stato civile del comune in cui la persona è deceduta, ovvero:
- se una persona è deceduta sul territorio del Comune di Differdange, la dichiarazione va effettuata presso l’ufficiale di stato civile dell’amministrazione comunale di Differdange;
- in caso di decesso sul territorio di un altro comune, la dichiarazione va effettuata presso l'ufficiale di stato civile del comune in questione (ad es.: il decesso di una persona presso il Centro ospedaliero Émile-Mayrisch a Esch-sur-Alzette va dichiarato al Comune di Esch-sur-Alzette).
La denuncia di decesso può essere effettuata:
- o dall’impresa di pompe funebri contattata dalla famiglia;
- oppure dalla persona più vicina al defunto o da qualsiasi altra persona.
Entrambe le persone devono essere munite di carta d’identità o passaporto.
La persona incaricata di effettuare la dichiarazione all’anagrafe deve presentare:
- un certificato medico che attesti il decesso e le cause dello stesso;
- il libretto di famiglia del defunto, se possibile, o, in mancanza di questo, tutti i documenti di identità e gli atti relativi al defunto (atto di matrimonio o di nascita, documenti di identità);
- in caso di cremazione, il certificato medico che attesti l’assenza di segni o indizi di morte violenta, nonché un certificato medico che attesti che il defunto non era portatore di un pacemaker.