Em princípio, um óbito deve ser declarado no prazo de 24 horas no cartório do município onde a pessoa faleceu, ou seja:
- se uma pessoa tiver falecido no território do município de Differdange, a declaração deve ser feita junto do oficial do registo civil da administração municipal de Differdange;
- no caso de falecimento no território de outro município, a declaração deve ser feita junto do oficial do registo civil do município em questão (por exemplo: o falecimento de uma pessoa no Centro Hospitalar Émile-Mayrisch, em Esch-sur-Alzette, é declarado no município de Esch-sur-Alzette).
A declaração de óbito pode ser efetuada:
- ou pela agência funerária contactada pela família;
- ou pela pessoa mais próxima do falecido ou por qualquer outra pessoa.
Ambos devem apresentar o cartão de identidade ou o passaporte.
A pessoa encarregada de efetuar a declaração no registo civil deve apresentar:
- um atestado médico que certifique o óbito, bem como as causas do mesmo;
- o livro de família do falecido, se possível, ou, na sua falta, todos os documentos de identificação e documentos relativos ao falecido (certidão de casamento ou de nascimento, documentos de identificação);
- em caso de cremação, o atestado médico que comprove que não há sinais nem indícios de morte violenta, bem como um atestado médico que comprove que o falecido não era portador de um pacemaker.