En principe, un décès doit être déclaré dans les 24 heures au bureau de l’état civil de la commune où la personne est décédée, c’est-à-dire :
- si une personne est décédée sur le territoire de la Commune de Differdange, la déclaration se fait auprès de l’officier de l’état civil de l’administration communale de Differdange;
- en cas de décès sur le territoire d’une autre commune, la déclaration est à faire auprès de l’officier de l’état civil de la commune en question (p. ex.: le décès d’une personne au Centre hospitalier Émile-Mayrisch à Esch-sur-Alzette est déclaré à la Commune d’Esch-sur-Alzette).
La déclaration de décès peut être faite :
- soit par l’entreprise des pompes funèbres contactée par la famille;
- soit par la personne la plus proche du défunt ou par toute autre personne.
Tous deux doivent être munis de leur carte d’identité ou passeport.
La personne chargée de faire la déclaration à l’état civil doit présenter :
- une attestation médicale certifiant le décès ainsi que les causes du décès;
- le livret de famille du défunt si possible, ou à défaut, toutes les pièces d’identité et documents concernant le défunt (acte de mariage ou de naissance, documents d’identité);
- en cas d’incinération, le certificat médical attestant qu’il n’y a ni signe ni indice de mort violente ainsi qu’un certificat médical attestant que la personne défunte n’est pas porteuse d’un stimulateur cardiaque.